當老婆當媽媽的人，家裡所有的開銷都是自己在記帳
有時候記到後來，真的會變懶了
一但懶了之後，錢花到哪裡去，根本就記不起來啊~~
尤其是跟鄒寶貝只是去超商買個巧克力
還是突然想喝杯咖啡，發票隨手放在包包裡
每每想說回到家再登記一下支出
1天2天3天忙一下，或忘了一下
再拿出發票來，只有金額，現在又是電子發票，明細哪會記得啊!!
這幾天有發現一款電子發票的APP「電子發票記帳小幫手」
倒是有幫我解決不少的問題
電子發票的APP有不少種，記得不要下載錯了~
(1)左上角是隱藏式選單 (電子發票記帳小幫手)
點開後會有左邊的列表
在使用記帳之前，必需有些分類要先設好
一來可以分細名目自己的帳戶
二來在記帳的時候，也會比較方便
所以第一次使用時，先點選「分類」去做設定
裡面會有支出跟收入2種
先以大分類去做設定，例如我分成早餐、中餐、晚餐 三種
當然也可以再做更多的大分類，也就是每天必需會花到的名目
收入的部份也是一樣的設定
如何設定的話，就按一下右上上的「+」
就會有新增分類，新增好按確認即可
在大分類設完後，記得還要設一下「子分類」哦!
像有的人早餐習慣會買美而美、中式早餐，或是超商的
這些就可以設在子分類裡面
我設了一個7-11，記得一定要設子分類哦!!
到時開始記帳時，才不會有問題
然後在支出的部份，就會看到全部所有設定的分類與子分類
(2)分類設定好了之後呢，再回到選單那裡
接下來就要去設定「帳戶」
為什麼要設定帳戶呢?
以我們家來說，有時候支出是老爺支付的，有時候是我
有時候是拿家裡的零用金
在設定帳戶時，就更能了解哪個帳戶總共花了少錢
按一下右上角的「+」就可以新增了
綠色是各個帳戶的名稱，最下排有名稱
紫色的部份是所有帳戶總共的金額
(3)以上都設定好時，再回到選單，就可以開始記帳嚕~~~
首先，先從第一個支出開始了解一下
這裡的「支出」，可以用一般的現金支出而沒有使用電子發票的地方
像傳統的發票、收據、菜市場買菜(什麼單據也沒有)
就可以用這裡的支出去做記帳的動作
按一下右上角的「+」新增先打金額
日期及時間會去媒合你記帳號的時間
然後要選擇從哪個帳戶扣款，是屬於哪個分類及子分類
備註的地方我會比較習慣再打上發票號碼
或是可以打明細也OK
時間可以自己再調整一下
每個選項都有下拉式選單，這就是一開始要先設定好的原因
之後記帳就會超方便的啊!
(4)再來，回選單列表，收入的部份
操作也是一樣的哦!
(5)支出收入都有記帳時，就可以參考選項的「明細」
會按照你每天的記帳，列表出來很清楚
右上角還可以選擇你方便一目了然的呈現方式
看是要每日的記帳、每週、每月的都可以
(6)再回一樣回選單，至於「電子支出發票」的部份，就更簡單了
按進來，其實內容是空白的((因為剛剛已經輸入))
右上有多了一個相機的樣子
就是可以直接掃描電子發票上面的QR Code
是左邊的QR Code才對哦!
掃完之後，金額及發票號碼、隨機碼及購買日期就會自己跑出來
就不用一一輸入哦~
另外帳戶及分類、子分類就可以自己選擇一下
備註的地方也是，看買了咖啡~還是餅乾之類的東西
若在回到選單「明細」的地方
也是合併與一般支出在一起的
(7)選單還有其它的選項不錯用
可以查統一發票的「開獎號碼」
還滿清楚的
(8)除了查開獎號碼外，當然也可以對獎嚕~「對獎機」
直接輸入發票號碼的後三碼，就會告知有沒有中獎啦
有中獎就會有音樂通知中獎了!!!
(9)另外這「愛心碼」是在結帳時，如果有需要捐贈的話
裡面有很多可以捐贈的名目
(10)如何使用的話，就是在購買東西要結帳時
開啟「結帳條碼」
除了有自己的手機條碼外
另有自己的愛心碼哦!!
(11)今天如果假如情侶或是夫妻共同間要一起記帳的話
或是自己本身的手機壞了，或是買了新手機
這些記帳的內容都可以利用「載具整合」把已記過的帳
整合到另一個手機裡面哦!
輸入要載入的手機條碼及密碼
內容一起載入過去就ok嚕~~
除了電子發票外，還可以做一般的支出收入明細
這是讓我覺得有方便的地方
必竟現在還是有很多店家還未使用電子發票
手機載具的方式也是很方便
不用擔心一但換了手機，所有帳務都白白登記了
而且操作很簡單
使用上不會有太過於繁雜的按鍵
想下載的可以先去網站看看嚕
電子發票記帳小幫手 : http://ppt.cc/YKz3
留言列表
